Planung, Umsetzung, gegen Schwierigkeiten ankämpfen: Die Einrichtung einer Offenen Regionalen Datenplattform in Südwestfalen war für uns extrem spannend, aber auch mit viel Aufwand verbunden.

In den vergangenen Leitfäden haben wir genauer unter die Lupe genommen, wie die gesamten Prozesse rund um die Liveschaltung gelaufen sind. Diesmal geht es – aus unserer Sicht – um die Vorteile. Zudem liefern wir einige beachtenswerte Punkte.

Welche Vorteile bietet die Offene Regionale Datenplattform?

Für uns in Südwestfalen bietet eine einzige Datenplattform, auf die wir setzen, zahlreiche Vorteile. Konkret handelt es sich dabei um folgende Aspekte:

• Einmalige Entwicklungskosten, da nur eine Plattform realisiert wird
• Vernetzung der Kommunen untereinander
• Möglichkeit, die anderen südwestfälischen Kommunen an die Lösung anzubinden
• Deutlicher Mehrwert für die gesamte Region durch zentrale Steuerung
• Effizienz, was Planung und Umsetzung anbetrifft, da sich Menden hauptsächlich um die Sache gekümmert hat und kümmert
• Effektive Steuerung und Lenkung von Datenströmen
• Einfache Möglichkeit für Kommunen, Anwendungsfälle – also Projekte – von anderen Kommunen zu übernehmen, die diese bereits über die Datenplattform laufen lassen
• Bürger:innen bekommen in der Zukunft die Gelegenheit, sich Datensätze herunterzuladen
• Region gewinnt durch offene Daten an Transparenz
• Offene Daten können für verschiedene Projekte und Themen verwendet und weiterverarbeitet werden
• Digitale Souveränität

Was gilt es rund um Planung und Einrichtung zu beachten?

Was die Entwicklung einer Datenplattform von der Idee bis zur Umsetzung anbetrifft, sind einige Aspekte zu beachten. Vor allem dann, wenn – wie bei uns – mehrere Kommunen das Projekt gemeinsam stemmen. Das sind zum Beispiel:

• Faktor Zeit, da die Planungen und die Einrichtung lange dauern
• Auf Teamarbeit setzen
• Kompetenzen klären (wer übernimmt die Steuerung/Koordinierung?)
• Ggf. einen Kooperationsvertrag abschließen (so haben wir das gehandhabt)
• Passenden IT-Partner finden
• Leistungen für diesen IT-Partner genau definieren
• Optimale Datenplattform-Lösung wählen
• Region und vor allem Bürger:innen über das Thema Daten aufklären und entsprechend dafür sensibilisieren