Maßnahmenbeschreibung und Besonderheiten

Die New-Work-Labore und -Experimentierumgebungen bieten den Rahmen und Raum für neue Arbeits- bzw. Arbeitsplatzkonzepte. Möglichkeiten von vernetzten IT-Infrastrukturen in modernen Offi cesystemen, die effi ziente Kommunikation ermöglichen, gewinnen an Bedeutung. Dafür sind moderne Arbeitsplatzlösungen erforderlich. Von effi zienteren Verwaltungsprozessen profi tiert letztlich die gesamte Stadtgesellschaft.

In Südwestfalen werden an drei Orten neue Formen des virtuellen Arbeitens sowie Kreativtechniken erprobt. Die Labore und Experimentierumgebungen dienen als räumliche Kulisse, die andere Formen der Arbeit und Zusammenarbeit ermöglicht. Sie bieten Raum für zwanglosen Austausch und Ideen. Mit New Work entsteht die angesprochene Kulisse, in welcher zunächst die Transformation (bspw. durch agile Methoden) in Verwaltungen getestet wird, um
später in weitere Arbeitsumfelder übernommen zu werden. Durch die Nutzung von agilen Methoden (z. B. Design-Thinking) soll erprobt werden, wie Nutzer:innenfeedback, Beteiligung und User-Testing dazu beitragen, passendere Prozesse und Services für die Allgemeinheit anbieten zu können.

In Arnsberg soll das New-Work-Labor als Möglichkeitsraum für kreative Entfaltung entstehen. Als Ort, an dem Maßnahmen zur Personalentwicklung gedacht und getestet werden können, wird der Raum gemeinsam konzipiert und eingerichtet. Auch in Bad Berleburg sollen innovative Bürokonzepte, z. B. Multispacebüros, erprobt werden. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf größtmöglicher Flexibilität der Ausstattung (Technik, Mobiliar) und Bürofl ächen. In Olpe entsteht eine Experimentierumgebung New Work als offene Bürolandschaft mit Besprechungszimmern und Aufenthaltsfläche. Hier sollen praktische Erfahrungen in einer neuen Arbeitsumgebung gesammelt werden. Die gewonnenen Erkenntnisse fl ießen in die Planung des neuen Bürger(Rat)Hauses, einer beabsichtigten Stadtumbaumaßnahme, ein. Die Maßnahme trägt zur Effi zienzsteigerung in der Verwaltungsarbeit bei. Sie verfolgt die Entwicklung digitaler Kompetenzen und ist Medium für ein gemeinsames Lernen. Als Modell aus der freien Wirtschaft setzt New Work auf
Kooperation mit ebendieser.

Primäres Visionsbild

Im Jahr 2030 haben Städte und Gemeinden bestehende Verwaltungsstrukturen an neue Arbeitswelten (New Work) angepasst.

Sekundäres Visionsbild

Im Jahr 2030 profi tieren Städte und Gemeinden selbst von Innovationen und bauen Arbeitsplätze und Know-how vor Ort auf.
Im Jahr 2030 haben Städte und Gemeinden die Bürger:innen in den Mittelpunkt gerückt: Einfache Prozesse, Onlinebeteiligung, hohe Benutzer:innenfreundlichkeit, Servicedesign sowie analoge und digitale Schnittstellen sind in den Verwaltungen Südwestfalens selbstverständlich.